LMR PLANIFICACIÓN


listado maestro de registros

Proceso: PLANIFICACIÓN


CÓDIGO  VERSIÓN     FECHA         NOMBRE DEL       REGISTRO     ALMACENAMIENTO                                                                                                                                                                                                                RECUPERACIÓN                   

CONSERVACIÓN         
 DISPOSICIÓN       FINAL
     DIGITAL    IMPRESO                          UBICACIÓN                     CRON    ALF   
FR-PL-013  4 06/12/2016   Provisión de recursos
X Tesorería X
Seis meses Reciclar
FR-PL-023  4  6/12/2016     Vinculación y actualización de datos
X Carpeta de asociados
X Hoja de asociado activa Archivo inactivo
FR-PL-024  3 06/12/2016 Ficha PESEM
X Carpeta de asociados
X Hoja de asociado Archivo inactivo
FR-PL-026  6 06/12/2016   Ficha de actualización
X Carpeta de asociados
X Hoja de asociado activa Archivo inactivo
FR-PL-029   3 06/12/2016     Encuesta asociados para formación
X Carpeta encuestas asociados para formación
X Seis meses Reciclar
FR-PL-031 3 06/12/2016   Formato de vehículos taller
X Carpeta fondo de reporte mensual de parada cartera X
Dos años Archivo Inactivo
FR-PL-032 3 06/12/2016     Reporte mensual de parada
X Carpeta fondo de reporte mensual de parada cartera X
Dos años Archivo Inactivo
FR-PL-033 2 06/12/2016   Notificación parada de vehículo
X Carpeta fondo de reporte mensual de parada cartera X
Dos años Archivo Inactivo
FR-PL-034  3 20/12/2016     Listado de asociados
X N/A

Vigente Reciclar
FR-PL-035  2 30/09/2017 Listado parque automotor X
Carpeta parque automotor cartera X
Indefinido N/A
FR-PL-036   2 15/10/2017   Vencimientos SOAT X
Carpeta SOAT Cartera X
Indifinido N/A
N/A  1 01/02/2008 Contrato de vinculación equipo de transporte
X Carpeta de asociados

Hoja asociado activa Archivo Inactivo

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