LMR PLANIFICACIÓN
listado maestro de registros
Proceso: PLANIFICACIÓN
CÓDIGO | VERSIÓN | FECHA | NOMBRE DEL REGISTRO | ALMACENAMIENTO | RECUPERACIÓN |
CONSERVACIÓN |
DISPOSICIÓN FINAL | |||
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DIGITAL | IMPRESO | UBICACIÓN | CRON | ALF | ||||||
FR-PL-013 | 4 | 06/12/2016 | Provisión de recursos |
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X | Tesorería | X |
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Seis meses |
Reciclar |
FR-PL-023 | 4 | 6/12/2016 | Vinculación y actualización de datos |
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X | Carpeta de asociados |
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X | Hoja de asociado activa |
Archivo inactivo |
FR-PL-024 | 3 | 06/12/2016 | Ficha PESEM |
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X | Carpeta de asociados |
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X | Hoja de asociado |
Archivo inactivo |
FR-PL-026 | 6 | 06/12/2016 | Ficha de actualización |
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X | Carpeta de asociados |
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X | Hoja de asociado activa |
Archivo inactivo |
FR-PL-029 | 3 | 06/12/2016 | Encuesta asociados para formación |
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X | Carpeta encuestas asociados para formación |
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X | Seis meses |
Reciclar |
FR-PL-031 | 3 | 06/12/2016 | Formato de vehículos taller |
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X | Carpeta fondo de reporte mensual de parada cartera | X |
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Dos años |
Archivo Inactivo |
FR-PL-032 | 3 | 06/12/2016 | Reporte mensual de parada |
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X | Carpeta fondo de reporte mensual de parada cartera | X |
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Dos años |
Archivo Inactivo |
FR-PL-033 | 2 | 06/12/2016 | Notificación parada de vehículo |
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X | Carpeta fondo de reporte mensual de parada cartera | X |
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Dos años |
Archivo Inactivo |
FR-PL-034 | 3 | 20/12/2016 | Listado de asociados |
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X | N/A |
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Vigente |
Reciclar |
FR-PL-035 | 2 | 30/09/2017 | Listado parque automotor | X |
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Carpeta parque automotor cartera | X |
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Indefinido |
N/A |
FR-PL-036 | 2 | 15/10/2017 | Vencimientos SOAT | X |
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Carpeta SOAT Cartera | X |
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Indifinido | N/A |
N/A | 1 | 01/02/2008 | Contrato de vinculación equipo de transporte |
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X | Carpeta de asociados |
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Hoja asociado activa | Archivo Inactivo |